Ինչպես կազմակերպել հանդիպումների սենյակ

Ինչպես կազմակերպել հանդիպումների սենյակ

Հանդիպումների սենյակները ցանկացած ժամանակակից ոճի անբաժանելի մասն են կազմումգրասենյակև դրանք ճիշտ տեղադրելը շատ կարևոր է, քանի որ հանդիպումների սենյակի ճիշտ դասավորությունը կարող է հանգեցնել ցածր մասնակցության: Հետևաբար, կարևոր է հաշվի առնել, թե որտեղ են նստելու մասնակիցները, ինչպես նաև աուդիո-վիզուալ սարքավորումների տեղը: Կան մի քանի տարբեր դասավորություններ, որոնք պետք է հաշվի առնել, որոնցից յուրաքանչյուրն ունի տարբեր նպատակ:

Հանդիպումների սենյակների տարբեր դասավորություններ

Թատրոնի ոճը չի պահանջում սեղաններ, այլ աթոռների շարքեր, որոնք ուղղված են դեպի սենյակի առջևի մասը (շատ նման է թատրոնին): Այս նստատեղերի ոճը հարմար է այն հանդիպումների համար, որոնք չափազանց երկար չեն տևում և չեն պահանջում ծավալուն նշումներ:

Խորհրդի սենյակի ոճը դասական խորհրդի սենյակի նստատեղեր են՝ կենտրոնական սեղանի շուրջ աթոռներով: Այս ոճի սենյակը կատարյալ է 25 հոգուց ոչ ավելի կարճ հանդիպումների համար:

U-աձև ոճը սեղանների շարք է, որը կազմակերպված է «U» ձևով, իսկ աթոռները տեղադրված են դրսի երկայնքով: Սա բազմակողմանի դասավորություն է, քանի որ յուրաքանչյուր խումբ ունի նշումներ կատարելու սեղան, որը հիանալի է լսարանի և խոսնակի միջև երկխոսությունը հեշտացնելու համար:

Դատարկ քառակուսի։ Դրա համար սեղանը դասավորեք քառակուսիի տեսքով, որպեսզի խոսնակը կարողանա տեղաշարժվել սեղանների միջև։

Հնարավորության դեպքում լավագույնն է ունենալ տարածք՝ տարբեր տեսակի հանդիպումների համար տարբեր դասավորությունների միջև անցնելու համար: Դուք կարող եք նույնիսկ նկատել, որ ավելի քիչ ավանդական դասավորությունն ավելի ներկայացուցչական է ձեր ընկերության համար: Փորձեք գտնել ամենահարմար դասավորությունը՝ անհրաժեշտության դեպքում մասնակցության լավ մակարդակը խրախուսելու համար:

Սարքավորումներ և գործիքներ նիստերի սենյակի համար

Որքան էլ հետաքրքիր լինի նոր խորհրդակցական սենյակի ընտրության տեսողական կողմը, կարևորը այն է, թե ինչ է այն պետք է անի։ Որքան էլ հետաքրքիր լինի նոր խորհրդակցական սենյակի ընտրության տեսողական կողմը, կարևորը այն է, թե ինչ է այն պետք է անի։

Սա նշանակում է, որ բոլոր անհրաժեշտ սարքավորումները պետք է լինեն հասանելի և աշխատանքային վիճակում։ Սկսած ոչ տեխնիկական իրերի, ինչպիսիք են սպիտակ գրատախտակները, գրիչները և ֆլիպչարտերը, աշխատանքի և օգտագործման հեշտության ապահովումից մինչև աուդիո-վիզուալ կոնֆերանս սարքավորումներ տրամադրելը և դրանք հանդիպման սկսվելուն պես միացնելու պատրաստ լինելը։

Եթե ​​ձեր տարածքը մեծ է, հնարավոր է, որ գրասենյակի դիզայնի մեջ ներդրումներ կատարելու կարիք լինի։միկրոֆոններև պրոյեկտորներ՝ ապահովելու համար, որ բոլորը կարողանան լսել, տեսնել և մասնակցել: Բոլոր մալուխների մաքուր և կոկիկ պահպանումն ապահովելու մեթոդը նույնպես լավ նկատառում է ոչ միայն տեսողական, այլև կազմակերպչական, առողջապահական և անվտանգության տեսանկյունից:

Հանդիպումների սրահի ակուստիկ դիզայնom

Գրասենյակի դիզայնն ունի հանդիպումների տարածք, որը հիանալի տեսք ունի, բայց սենյակում ձայնի որակը նույնպես պետք է լավ լինի, ինչը հատկապես կարևոր է, եթե շատ հանդիպումներ ներառում են հեռախոսային կամ տեսակոնֆերանսային կապ։

Կան բազմաթիվ եղանակներ՝ ապահովելու համար, որ ձեր խորհրդակցությունների սենյակն ունենա բավարար ակուստիկա: Դա անելու միջոցներից մեկն այն է, որ համոզվեք, որ ձեր խորհրդակցությունների սենյակն ունի որքան հնարավոր է շատ փափուկ մակերեսներ: Գորգը, փափուկ աթոռը կամ բազմոցը կարող են նվազեցնել ձայնին խանգարող արձագանքը: Լրացուցիչ զարդարանքները, ինչպիսիք են բույսերը և ծածկոցները, նույնպես կարող են վերահսկել արձագանքները և բարելավել զանգի որակը:

Իհարկե, կարող եք նաև ընտրել լավ աղմուկը նվազեցնող ազդեցությամբ աուդիո արտադրանք, ինչպիսիք են աղմուկը մարող ականջակալները, խոսնակը: Այս տեսակի աուդիո արտադրանքը կարող է ապահովել ձեր կոնֆերանսի ձայնի որակը: Վերջին մի քանի տարիների ընթացքում համաճարակի պատճառով առցանց կոնֆերանսը սկսեց տարածվել, ուստի համալիր կոնֆերանս սենյակները դարձել են կարևորագույն:

Այն խորհրդակցությունների սենյակի արդիականացված տարբերակ է, քանի որ այն ոչ միայն պետք է տեղավորի մասնակիցներին անձամբ, այլև հնարավորություն տա հանդիպումներ անցկացնել հեռակա գործընկերների հետ: Ինչպես խորհրդակցությունների սենյակները, ընդհանուր հանդիպումների սենյակները նույնպես տարբերվում են չափսերով, բայց դրանք բոլորը պահանջում են մասնագիտացված խորհրդակցությունների սարքավորումներ՝ կախված մասնակիցների թվից: Վերջին տարիներին ավելի ու ավելի տարածված է դարձել ինտեգրված հանդիպումների սենյակներ ունենալը որոշակի հանդիպումների հարթակների համար, որոնք ընկերությունները կարող են օգտագործել, ինչպիսիք են Microsoft Teams Rooms-ը:

Inbertec-ի օգնությամբ՝ ցանկացած կոնֆերանս սենյակի համար հարմար աուդիո և վիդեո լուծումներ գտնելու համար, մենք առաջարկում ենք հանդիպումների սենյակների համար հարմար սարքավորումների լայն տեսականի՝ սկսած շարժականից։աղմուկը մարող ականջակալներտեսակոնֆերանսների լուծումներ։ Անկախ ձեր կոնֆերանս սենյակի տեղանքից, Inbertec-ը կարող է ձեզ տրամադրել համապատասխան աուդիո և վիդեո լուծումներ։