Ինչպես ստեղծել հանդիպման սենյակ

Ինչպես ստեղծել հանդիպման սենյակ

Հանդիպումների սենյակները ցանկացած ժամանակակիցի կարևոր մասն ենգրասենյակև դրանց ճիշտ տեղադրումը շատ կարևոր է, հանդիպման սենյակի ճիշտ դասավորությունը կարող է հանգեցնել ցածր մասնակցության: Ուստի կարևոր է հաշվի առնել, թե որտեղ են նստելու մասնակիցները, ինչպես նաև տեսալսողական սարքավորումների գտնվելու վայրը: Կան մի քանի տարբեր դասավորություններ, որոնք պետք է դիտարկել, որոնցից յուրաքանչյուրն ունի տարբեր նպատակ:

Հանդիպումների սենյակների տարբեր դասավորություններ

Թատրոնի ոճը չի պահանջում սեղաններ, այլ աթոռների շարքեր, որոնք նայում են սենյակի առջևին (շատ նման է թատրոնին): Նստելու այս ոճը հարմար է հանդիպումների համար, որոնք շատ երկար չեն և չեն պահանջում ընդարձակ նշումներ:

Boardroom Style-ը նիստերի դահլիճի դասական նստատեղ է՝ կենտրոնական սեղանի շուրջ աթոռներով: Այս ոճի սենյակը կատարյալ է 25 հոգուց ոչ ավելի կարճ հանդիպումների համար:

U-աձև ոճը «U» ձևով կազմակերպված սեղանների շարք է՝ դրսի երկայնքով տեղադրված աթոռներով: Սա բազմակողմանի դասավորություն է, քանի որ յուրաքանչյուր խումբ ունի գրառումներ կատարելու սեղան, որը կատարյալ է հանդիսատեսի և բանախոսի միջև երկխոսությունը հեշտացնելու համար:

Սնամեջ քառակուսի: Դա անելու համար սեղանը դասավորեք քառակուսի ձևով, որպեսզի բանախոսը տեղաշարժվի սեղանների միջև:

Հնարավորության դեպքում ավելի լավ է տարբեր տեսակի հանդիպումների համար տարբեր դասավորությունների միջև անցնելու տեղ ունենալ: Դուք նույնիսկ կարող եք պարզել, որ ավելի քիչ ավանդական դասավորությունը ավելի շատ ներկայացնում է ձեր ընկերությանը: Փորձեք պարզել ամենահարմար դասավորությունը՝ անհրաժեշտության դեպքում խրախուսելու մասնակցության լավ մակարդակը:

Սարքավորումներ և գործիքներ հանդիպման սենյակի համար

Որքան էլ հուզիչ կարող է լինել նոր կոնֆերանսի սենյակ ընտրելու տեսողական կողմը, կարևոր է այն, թե ինչ պետք է անի սենյակը: Որքան էլ հուզիչ կարող է լինել նոր կոնֆերանսի սենյակ ընտրելու տեսողական կողմը, կարևոր է այն, թե ինչ պետք է անի սենյակը:

Սա նշանակում է, որ բոլոր անհրաժեշտ սարքավորումները պետք է լինեն հասանելի և աշխատանքային վիճակում։ Սկսած համոզվելուց, որ ոչ տեխնիկական տարրերը, ինչպիսիք են գրատախտակները, գրիչները և մատնանշված գծապատկերները, աշխատում են և հեշտ են օգտագործել, մինչև տեսալսողական կոնֆերանսի սարքավորումներ տրամադրելը և այն միացնելու պատրաստ լինելը, երբ հանդիպումը սկսվի:

Եթե ​​ձեր տարածքը մեծ է, կարող է լինել, որ գրասենյակի դիզայնը պետք է ներդրումներ կատարիխոսափողներև պրոյեկտորներ՝ ապահովելու, որ բոլորը կարող են լսել, տեսնել և մասնակցել: Բոլոր մալուխների մաքուր և կոկիկ պահպանման ապահովման մեթոդը նույնպես կարևոր է ոչ միայն տեսողական, այլ նաև կազմակերպչական, առողջության և անվտանգության տեսանկյունից:

Հանդիպման ակուստիկ ձևավորում room

Գրասենյակի ձևավորումն ունի հանդիպումների տարածք, որը հիանալի տեսք ունի, բայց սենյակում ձայնի որակը նույնպես պետք է լավ լինի, ինչը հատկապես կարևոր է, եթե շատ հանդիպումներ ենթադրում են զանգեր հեռախոսով կամ վիդեո կոնֆերանսի միջոցով:

Կան մի շարք եղանակներ՝ ապահովելու, որ ձեր կոնֆերանսի սենյակն ունենա համապատասխան ակուստիկա: Դա անելու եղանակներից մեկն այն է, որ ձեր կոնֆերանսի սենյակը հնարավորինս շատ փափուկ մակերեսներ ունենա: Գորգ, փափուկ աթոռ կամ բազմոց ունենալը կարող է նվազեցնել արձագանքը, որը կարող է խանգարել ձայնին: Լրացուցիչ զարդերը, ինչպիսիք են բույսերը և նետումները, կարող են նաև վերահսկել արձագանքները և բարելավել զանգի որակը:

Իհարկե, դուք կարող եք նաև ընտրել ձայնային արտադրանքներ լավ աղմուկի նվազեցման էֆեկտով, ինչպիսիք են աղմուկը չեղարկող ականջակալները, խոսափողերը: Այս տեսակի աուդիո արտադրանքները կարող են ապահովել ձեր կոնֆերանսի աուդիո որակը: Վերջին մի քանի տարիների համաճարակի պատճառով առցանց կոնֆերանսը սկսեց հանրաճանաչ դառնալ, ուստի համապարփակ կոնֆերանս սենյակները դարձել են վճռորոշ:

Այն կոնֆերանսների սենյակի արդիականացված տարբերակն է, քանի որ այն ոչ միայն պետք է անձամբ տեղավորի ներկաներին, այլև հեշտացնում է հանդիպումները հեռավոր գործընկերների հետ: Ինչպես կոնֆերանսների սենյակները, այնպես էլ ընդհանուր ժողովների սենյակները տարբերվում են չափերով, բայց դրանք բոլորն էլ պահանջում են մասնագիտացված կոնֆերանսի սարքավորումներ՝ ելնելով մասնակիցների թվից: Վերջին տարիներին ավելի ու ավելի տարածված է դարձել հանդիպումների սենյակների ինտեգրումը հատուկ հանդիպումների հարթակների համար, որոնք ընկերությունները կարող են օգտագործել, օրինակ՝ Microsoft Teams Rooms-ը:

Inbertec-ի օգնությամբ ցանկացած կոնֆերանս սենյակի համար հարմար աուդիո և վիդեո լուծումներ գտնելու համար մենք առաջարկում ենք հանդիպումների սենյակների համար հարմար մի շարք սարքավորումներ՝ շարժականից:աղմուկը չեղարկող ականջակալներդեպի վիդեո կոնֆերանսի լուծումներ: Անկախ ձեր կոնֆերանսի սենյակի կարգավորումից, Inbertec-ը կարող է ձեզ տրամադրել ճիշտ աուդիո և վիդեո լուծումներ: