Ինչպես ստեղծել հանդիպումների սենյակ

Ինչպես ստեղծել հանդիպումների սենյակ

Հանդիպումների սենյակները ցանկացած ժամանակակիցի էական մասն ենգրասենյակԵվ դրանք ճիշտ կարգաբերելը շատ կարեւոր է, հանդիպումների սենյակի ճիշտ դասավորությունը չունենալով կարող է հանգեցնել ցածր մասնակցության: Հետեւաբար կարեւոր է հաշվի առնել, թե որտեղ են նստելու մասնակիցները, ինչպես նաեւ ցանկացած աուդիո-վիզուալ սարքավորումների գտնվելու վայրը: Կան մի քանի տարբեր դասավորություններ, որոնք հաշվի առնեն, յուրաքանչյուրը այլ նպատակներով:

Հանդիպումների սենյակների տարբեր դասավորություններ

Թատրոնի ոճը չի պահանջում սեղաններ, բայց սենյակի առջեւի մասում գտնվող աթոռների շարքեր (թատրոնի նման): Նստատեղերի այս ոճը հարմար է այն հանդիպումների համար, որոնք շատ երկար չեն եւ չեն պահանջում ընդարձակ նոտաներ:

Սայլակի ոճը դասական տախտակն է նստում կենտրոնական սեղանի շուրջը աթոռներով: Սենյակի այս ոճը կատարյալ է ոչ ավելի, քան 25 հոգու կարճ հանդիպումների համար:

U- ձեւավորված ոճը «U» ձեւի մեջ կազմակերպված սեղանների շարք է, դրսից տեղադրված աթոռներով: Սա բազմակողմանի դասավորություն է, քանի որ յուրաքանչյուր խումբ ունի սեղան, գրառումներ կատարելու համար, կատարյալ է հանդիսատեսի եւ նախագահի միջեւ երկխոսությունը հեշտացնելու համար:

Խոռոչ հրապարակ: Դա անելու համար սեղանը կազմակերպեք հրապարակում, խոսնակին տեղաշարժելու համար տեղ տրամադրելու համար:

Հնարավորության դեպքում լավագույնս պետք է տեղ ունենաք տարբեր դասավորությունների միջեւ տարբեր տեսակի հանդիպումների միջեւ: Կարող եք նույնիսկ գտնել, որ ավելի քիչ ավանդական դասավորությունը ձեր ընկերության ավելի ներկայացուցիչ է: Փորձեք պարզել առավել հարմարավետ դասավորությունը `անհրաժեշտության դեպքում մասնակցության լավ մակարդակը խրախուսելու համար:

Հանդիպումների սենյակի սարքավորումներ եւ գործիքներ

Որպես հետաքրքիր, որքան նոր խորհրդակցությունների սենյակ ընտրելու տեսողական կողմը կարող է լինել, դա այն է, ինչ նախատեսվում է անել սենյակը: Որպես հետաքրքիր, որքան նոր խորհրդակցությունների սենյակ ընտրելու տեսողական կողմը կարող է լինել, դա այն է, ինչ նախատեսվում է անել սենյակը:

Սա նշանակում է, որ բոլոր անհրաժեշտ սարքավորումները պետք է մատչելի լինեն եւ աշխատանքային վիճակում: Վստահ լինել, որ ոչ տեխնիկական իրերը, ինչպիսիք են գրատախտակները, գրիչները եւ մատով խփել գծապատկերները եւ հեշտ են օգտագործել, աուդիո-վիզուալ կոնֆերանսի սարքավորումներ տրամադրելու եւ հանդիպումը սկսելու համար պատրաստելու համար:

Եթե ​​ձեր տարածքը մեծ է, հնարավոր է, որ գրասենյակի դիզայնը պետք է ներդրումներ կատարիՄիկրոֆոններեւ պրոյեկտորներ `ապահովելու համար, որ բոլորը կարողանան լսել, տեսնել եւ մասնակցել: Բոլոր մալուխները մաքուր եւ կոկիկ պահելու եղանակը նույնպես լավ նկատառում է, ոչ միայն տեսողական տեսանկյունից, այլեւ կազմակերպչական, առողջապահական եւ անվտանգության տեսանկյունից:

Հանդիպման ակուստիկ ձեւավորում ROom

Գրասենյակի դիզայնը հիանալի տեսք ունի, որը հիանալի տեսք ունի, բայց սենյակում ձայնի որակը նույնպես պետք է լինի լավը, ինչը հատկապես կարեւոր է, եթե շատ հանդիպումներ ունենան հեռախոսային կամ վիդեոկոնֆերանսի միջոցով:

Ձեր նիստերի սենյակը ապահովելու համար կան մի շարք եղանակներ, որոնք ունեն համապատասխան ակուստիկա: Դա անելու միջոցներից մեկը համոզվելն է, որ ձեր գիտաժողովի սենյակը հնարավորինս շատ փափուկ մակերեսներ ունի: Գորգ, փափուկ աթոռ կամ բազմոց ունենալը կարող է նվազեցնել անդրադարձումը, որը կարող է խանգարել աուդիոյին: Լրացուցիչ զարդեր, ինչպիսիք են բույսերը եւ նետերը կարող են նաեւ վերահսկել արձագանքները եւ բարելավել զանգի որակը:

Իհարկե, դուք կարող եք ընտրել նաեւ աուդիո արտադրանքներ, որոնք ունեն աղմուկի նվազեցման լավ ազդեցություն, ինչպիսիք են աղմուկը չեղյալ հայտարարելը ականջակալներ, խոսակցություններ: Այս տեսակի աուդիո արտադրանքները կարող են ապահովել ձեր գիտաժողովի աուդիո որակը: Վերջին մի քանի տարիներին համաճարակի պատճառով առցանց համաժողովը սկսեց հանրաճանաչ դառնալ, ուստի կարեւորագույն համապարփակ սենյակներ են դարձել:

Այն գիտաժողովների սենյակի արդիականացված տարբերակ է, քանի որ այն ոչ միայն պետք է անձամբ ներկաներ տեղավորվի, այլեւ հեշտացնում է հանդիպումները հեռավոր գործընկերների հետ: Համաժողովների սենյակների նման, ընդհանուր ժողովի սենյակները տարբերվում են չափի մեջ, բայց նրանք բոլորն անհրաժեշտ են մասնագիտացված կոնֆերանսի սարքավորումներ, որոնք հիմնված են մասնակիցների քանակի վրա: Վերջին տարիներին ավելի ու ավելի հաճախ է դարձել ինտեգրված հանդիպումների սենյակներ, հատուկ հանդիպումների հարթակներում, որոնք կարող են օգտագործել ընկերությունները, ինչպիսիք են Microsoft- ի թիմերի սենյակները:

INBERTEC- ի օգնությամբ գտնել աուդիո եւ վիդեո լուծումներ, որոնք հարմար են ցանկացած համաժողովների սենյակի կարգավորման համար, մենք առաջարկում ենք մի շարք հանդիպումների սարքավորումներ, որոնք հարմար են հանդիպումների սենյակների համար - դյուրակիրԱկանջակալների աղմուկը չեղյալ հայտարարելու համարվիդեոկոնֆերանսի լուծումներին: Անկախ ձեր գիտաժողովի սենյակի տեղադրումից, inbertec- ը կարող է ձեզ տրամադրել աջ աուդիո եւ վիդեո լուծումներ: